Legal
Política de privacidade
Esta página descreve os tratamentos de dados que já acontecem hoje. Onde algo ainda não está definido, dizemos isso explicitamente em vez de prometer.
Rascunho em revisão jurídica. Este texto ainda não é a versão final e pode mudar.
Quem é o controlador
O tratamento dos dados descritos aqui é realizado pela LNS Consultoria LTDA, em Belo Horizonte, MG, responsável pelo produto Transcreva agora. Dúvidas e solicitações relacionadas a dados pessoais podem ser enviadas para contato@transcrevaagora.com.br.
Quais dados são tratados
Dados de conta: endereço de e-mail e senha, necessários para criar e acessar a conta. A senha é gerenciada pelo serviço de autenticação e exige no mínimo oito caracteres.
Arquivos enviados: as gravações de áudio ou vídeo que você envia para transcrever, junto com nome do arquivo, tamanho e formato.
Conteúdo gerado: a transcrição, os rótulos e nomes de participantes que você define, o título que você atribui a cada registro e a ata gerada a pedido.
Respostas opcionais de perfil: se você optar por responder o questionário dentro do produto, guardamos essas respostas e as escolhas de consentimento associadas. Ele é opcional, pode ser adiado, dispensado e editado nas configurações.
Para que os dados são usados
Os dados de conta servem para autenticar o acesso e vincular o conteúdo ao usuário correto. Os arquivos enviados são usados para produzir a transcrição e, quando solicitada, a ata. O conteúdo gerado é exibido no seu histórico para consulta, exportação e exclusão por você.
As respostas opcionais de perfil são usadas para entender o uso do produto e priorizar melhorias, conforme os consentimentos que você marcar. Revogar um consentimento nas configurações interrompe aquele uso específico.
Dados de terceiros presentes na gravação
Uma gravação de reunião contém a voz e as falas de outras pessoas. Ao enviar o arquivo, você é quem decide submeter esse conteúdo ao tratamento e declara ter base legal para fazê-lo, o que normalmente inclui avisar os participantes de que a reunião está sendo gravada e registrada em texto.
Recomendamos fortemente comunicar a gravação no início do encontro e evitar enviar conversas com informação sensível que não precise ficar registrada por escrito.
Compartilhamento e operadores
Para funcionar, o produto depende de serviços de infraestrutura que hospedam a aplicação, armazenam os arquivos e executam o processamento de transcrição e de geração de ata. Esses fornecedores tratam os dados sob nossa instrução e apenas na medida necessária para prestar o serviço.
Não vendemos dados pessoais e não os utilizamos para publicidade. Compartilhamento fora dessas hipóteses só ocorre mediante obrigação legal ou determinação de autoridade competente.
Segurança
O acesso ao conteúdo exige autenticação. A comunicação entre o navegador, o site e o armazenamento acontece por conexão HTTPS. O envio do arquivo é feito por um endereço temporário com prazo de expiração, e o navegador não recebe um endereço público permanente do arquivo.
Esta página não faz afirmações sobre prazo de retenção do arquivo quando o processamento falha, rotinas automáticas de limpeza agendada ou camadas de criptografia adicionais enquanto esses pontos não estiverem formalmente documentados por nós.
Retenção e exclusão
O áudio enviado é apagado do armazenamento após o processamento; permanece o texto da transcrição e, quando solicitada, a ata.
Enquanto a conta existir, as transcrições e atas ficam disponíveis no seu histórico. Você pode apagar qualquer registro a qualquer momento pela própria interface. Pedidos de exclusão da conta e dos dados associados podem ser feitos pelo canal de contato.
Seus direitos
A Lei Geral de Proteção de Dados assegura a você, entre outros, os direitos de confirmar a existência de tratamento, acessar seus dados, corrigir dados incompletos ou desatualizados, solicitar anonimização ou eliminação, pedir portabilidade e revogar consentimentos.
Para exercer qualquer um deles, escreva para contato@transcrevaagora.com.br a partir do e-mail cadastrado na conta. Responderemos informando o que foi feito ou, quando não for possível atender, a justificativa correspondente.