Como funciona
Da gravação de reunião ao texto, e do texto à ata
O fluxo tem seis passos e nenhum deles exige instalar extensão, preparar o arquivo ou acompanhar o processamento de perto. Você envia, a transcrição é feita, você revisa os nomes e gera a ata.
01
Envie a gravação
Você envia o arquivo da reunião como ele saiu do Google Meet, do Zoom ou do Teams. São aceitos MP4, M4A, MP3, WAV, OGG e OPUS, com até 5 GB por arquivo. Não é preciso converter, cortar ou renomear nada antes. O envio acontece direto do navegador para o armazenamento, por um link temporário com prazo de expiração, e você acompanha o progresso em porcentagem enquanto o arquivo sobe.
02
A transcrição é processada
Assim que o envio termina, o processamento começa e a transcrição aparece na sua lista com o status atualizado em tempo real: pendente, processando, concluída ou com erro. Você não precisa ficar com a aba aberta nem apertar atualizar. Se algo falhar, a transcrição fica marcada com a mensagem do erro e um botão para tentar de novo, sem precisar enviar o arquivo outra vez.
03
Leia com os falantes separados
A transcrição chega dividida em trechos, com marcação de tempo e separação por falante. Falas seguidas da mesma pessoa aparecem agrupadas, o que deixa a leitura parecida com a de um diálogo escrito em vez de um bloco corrido de texto.
04
Dê nome a quem falou
No começo, os participantes aparecem com rótulos genéricos. Você troca cada um pelo nome real uma única vez e o texto inteiro é atualizado. É a diferença entre um documento que só faz sentido para quem estava na sala e um registro que qualquer pessoa do time consegue ler depois.
05
Gere a ata
Com a transcrição concluída, você gera a ata em uma aba separada. Ela organiza a conversa em decisões, pendências, responsáveis e próximos passos. Se precisar de outro recorte, é possível gerar novamente, e o conteúdo anterior é substituído pelo novo.
06
Exporte e compartilhe
Tanto a transcrição quanto a ata podem ser copiadas ou exportadas em arquivo TXT, com o nome que você deu ao registro. Daí em diante o texto segue para onde o trabalho acontece: e-mail, chat do time ou a ferramenta de tarefas.
Quanto tempo leva
O tempo de processamento acompanha a duração do áudio: reuniões curtas ficam prontas rapidamente e gravações longas demoram proporcionalmente mais. Como o status é atualizado sozinho, o mais prático é enviar o arquivo, fechar a aba e voltar quando a transcrição estiver concluída.
A ata é gerada em uma etapa separada, depois que a transcrição existe. Essa separação é proposital: primeiro você confere se o texto está correto e se os participantes estão nomeados, e só então pede o resumo. Uma ata criada sobre um texto já revisado sai bem melhor do que uma tentativa de resumir tudo de uma vez.
Quando o resultado fica melhor
A qualidade da transcrição em português depende principalmente das condições da gravação. Áudio captado com fones, uma pessoa falando por vez e ambiente sem eco produzem um texto muito mais limpo do que uma sala cheia dividindo um único microfone.
Quando parte do time está presencial e parte remota, o ideal é que cada pessoa entre na reunião pelo próprio dispositivo. Isso melhora tanto a clareza do texto quanto a separação entre os falantes, que é justamente o que torna a leitura posterior rápida.
O que você recebe no final
No final do fluxo você tem dois documentos com propósitos diferentes. A transcrição completa serve para consulta: é onde está a frase exata, a sequência dos argumentos e o contexto de cada decisão. A ata serve para circular: é o recorte curto, com o que muda o trabalho de alguém a partir daquela conversa.
Os dois ficam salvos no seu histórico, podem ser renomeados a qualquer momento e continuam acessíveis para releitura. Exportar em TXT mantém o texto simples o bastante para colar em qualquer lugar sem quebrar formatação.